Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài là điều không còn lạ lẫm đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Lợi ích về hiệu quả nghiệp vụ và tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp là ưu điểm khiến doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ này.
Tuy nhiên, kế toán là loại hình dịch vụ đặc thù. Doanh nghiệp cần cẩn thận khi thuê dịch vụ này. Trong trường hợp xấu nhất, doanh nghiệp có thể gặp phải những vấn đề như:
- Bị phạt vì thiếu nghiệp vụ quyết toán
- Bị lừa khi hợp tác với đơn vị không uy tín
- Hiểu sai gói dịch vụ được cung cấp
- Mất quyền lợi
Để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ này, xin mời đọc bài viết dưới đây của Trường Thành.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế… một cách chính xác và uy tín.
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán bao gồm các bước :
- Đăng ký thuế cho doanh nghiệp;
- Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp;
- Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến sắc thuế đó);
- Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
- Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán
Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần thiết nên lưu ý những đầu mục dưới đây. Với những lưu ý này, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc điều tiết nghiệp vụ. Tránh làm mất quyền lợi của chính doanh nghiệp mình.
1. Nhận diện dịch vụ
Thông thường, các gói dịch vụ mà đơn vị cung cấp cho doanh nghiệp sẽ có 3 hình thức:
Mỗi hình thức dịch vụ sẽ có một quy chế riêng về hợp đồng đóng gói dịch vụ. Các doanh nghiệp cần phân biệt các gói dịch vụ để tránh hiểu nhầm, làm ảnh hưởng quy trình, hiệu quả nghiệp vụ.
Dịch vụ quyết toán thuế
Với gói dịch vụ này, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ bao trọn toàn bộ trịnh tự thủ tục kế toán. Bao gồm:
- Thủ tục phát hành hóa đơn
- Giao dịch hành chính thuế
- Biên tập hóa đơn chứng từ
- Kê khai báo cáo thuế
- Ghi nhận sổ sách kế toán thuế
- Lập báo cáo tài chính
- Lập báo cáo quyết toán thuế
- Kiện toàn hồ sơ chứng từ kế toán
- Giải trình số liệu kế toán khi có thanh tra thuế
Tại Trường Thành, dịch vụ kế toán thuế được phân nhỏ thời gian theo tháng. Điều này nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chia nhỏ kinh phí thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.
Dịch vụ soát xét hồ sơ
Với dịch vụ soát xét hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:
- Biên tập hồ sơ
- Thực hiện giao dịch hành chính thuế
- Kê khai báo cáo thuế
- Ghi nhận sổ sách kế toán thuế
Sau đó, doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị cung cấp dịch vụ đánh giá lại tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, báo cáo.
Ngoài ra, đơn vị cung cấp còn tư vấn, định hướng công tác tổ chức kế toán cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp cải thiện hơn trong việc tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp.
Dịch vụ quyết toán thuế
Dịch vụ quyết toán thuế thường có hai cách thức thực hiện
- Cách 1: doanh nghiệp cung cấp số liệu kế toán tổng hợp và các tờ khai thuế trong năm. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ lập báo cáo dựa trên các dữ liệu được cung cấp.
- Cách 2: đơn vị cung cấp dịch vụ ghi nhận toàn bộ số liệu phát sinh trong năm tài chính cho doanh nghiệp rồi lập báo cáo quyết toán.
2. Lưu ý khi đàm phán
Khi tham gia đàm phán về dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Đòi hỏi rõ ràng check list công việc cụ thể mà bên đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện cho doanh nghiệp
- Phân biệt rõ “làm thay” và “tư vấn thêm”
- Đưa ra điều khoản: “Bên cung cấp dịch vụ phải đảm bảo và chịu trách nhiệm bảo vệ thành công ít nhất 95% giá trị chi phí được trừ đã ghi nhận và lập trong báo cáo quyết toán thuế”.
- Chỉ nên cung cấp chứng từ bản photo, không nên cung cấp giấy tờ gốc.
- Cần lưu ý về phần mềm kế toán bên cung cấp sử dụng để suy xét các vấn đề sau khi hết hạn hợp đồng
- Nêu rõ trách nhiệm nộp giấy tờ, báo cáo là của bên nào.
- Các vấn đề về bảo quản, sử dụng và quản lý chữ ký số.
- Nên yêu cầu bên cung cấp dịch vụ báo cáo nhanh qua email báo cáo từng tháng, quý, về các chỉ tiêu liên quan.
Các chỉ tiêu mà doanh nghiệp nên đề nghị đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo nhanh là:
- Thuế GTGT còn được khấu trừ/hoặc phải nộp;
- Tổng doanh thu/Thu nhập chịu thuế;
- Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận;
- Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ kế tiếp.
3. Tránh hiểu lầm
Ngoài những sai sót từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cũng thường mắc phải một vài hiểu lầm như:
- Chỉ cần thuê người kê khai là xong.
Thực tế, việc kê khai không khó. Làm sổ sách kế toán để kê khai mới khó. Việc lên sổ sách và kê khai cho doanh nghiệp thực sự là một thách thức đối với đơn vị cung cấp dịch vụ nên doanh nghiệp không cung cấp thông tin cần thiết.
- Không phân biệt các thuế
Thông thường, các doanh nghiệp không phân biệt được các thuế: GTGT, TNCN, TNDN. Hơn nữa, doanh nghiệp chỉ việc khấu trừ và nộp thay thuế GTGT, TNCN chứ không phải đối tượng chịu thuế này.
- Không phải nộp tờ khai quyết toán thuế là xong.
Sau khi nộp tờ khai quyết toán thuế. Doanh nghiệp sẽ còn một lần kiểm tra do thanh tra quyết toán thuế đến trực tiếp doanh nghiệp. Qua được “ải” này, việc quyết toán thuế của doanh nghiệp mới thực sự xong.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ kế toán và những điều doanh nghiệp cần lưu ý mà Trường Thành muốn cung cấp. Mong rằng những thông tin trên hữu ích đối với bạn.
Để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, vui lòng để lại bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Dịch vụ kế toán Trường Thành
- Trụ sở chính: Số 15D ngõ 236/18 đường Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng: No.01 – LK64, No.01-LK65 khu đất dịch vụ 16,17,18a,18b phường Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội.
- Hotline: 0868 60 48 46
- Email: phucvu365@gmail.com hoặc dichvuketoantruongthanh@gmail.com
- Mã số thuế: 0102 77 1178
Ngoài những dịch vụ kể trên, Trường Thành còn cung cấp một số dịch vụ khác như:
Công ty Trường Thành Giấy chứng nhận kinh doanh và đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thủ tục thuế
Tóm lược nội dung
Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế… một cách chính xác và uy tín.
– Đăng ký thuế cho doanh nghiệp;
– Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp;
– Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến sắc thuế đó);
– Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
– Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định.
1. Phân biệt dịch vụ và hợp đồng
2. Những lưu ý khi đàm phán
3. Các vấn đề doanh nghiệp thường bị hiểu nhầm
Trả lời