Việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp luôn là một vấn đề lớn. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Việc không có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, đẩy đủ sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề như:
- Thất thoát cả tỷ đồng để xây dựng bộ máy
- Vẫn còn hiện hữu các vấn đề về thuế
- Thông tin quản trị của doanh nghiệp không được cập nhật kịp thời.
Để giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất trên, Trường Thành khuyến nghị doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp.
Dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán
Với dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán của Trường Thành đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt, phải kể đến các lợi ích như:
- Tối ưu hóa chi phí vận hành doanh nghiệp
- Tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí tổ chức bộ máy kế toán
- Chuyên nghiệp hóa sổ sách
- Tránh các rủi ro về thuế
- Không lo lắng nhân sự kế toán nghỉ việc.
Với bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, mang hiệu quả cao trong công việc. Doanh nghiệp không còn lo lắng về vấn đề báo cáo, lưu chuyển chứng từ và thông tin nội bộ.
Nhờ có sự vận hành tốt của bộ máy nghiệp vụ hành chính. Bạn đã có thể tập trung hơn cho công việc sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán là gì?
Bộ máy kế toán là thuật ngữ chỉ những cán bộ, nhân viên kế toán và các trang thiết bị, phương tiện tính toán để thực hiểu là toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán là việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc trong các nghiệp vụ kế toán. Sao cho bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý.
Nguyên tắc của tổ chức bộ máy kế toán
- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng
- Đảm bảo sự thống nhất lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện
- Củng cố tăng cường chế độ hạch toán kinh tế
- Biên chế cán bộ gọn nhẹ, hợp lý
Căn cứ để tổ chức bộ máy
Một bộ máy vận hành trơn tru cần có nền tảng tổ chức chặt chẽ. Trong việc tổ chức bộ máy cho doanh nghiệp cũng cần căn cứ vào các yếu tố:
- Quy mô doanh nghiệp
- Phương tiện làm việc
- Các phần hành kế toán
- Trình độ nghiệp vụ chuyên môn từng kế toán
Nhiệm vụ của tổ chức kế toán
Công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp có nhiệm vụ rất quan trọng. Các nhiệm vụ có thể kế đến:
- Tổ chức bộ máy khoa học, hợp lý
- Vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý
- Áp dụng phương hình thức thức tổ chức kế toán phù hợp.
- Sử dụng phương tiện, kỹ thuật tính toán, thông tin hiện đại vào công tác kế toán của doanh nghiệp.
- Quy định mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban, bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp
Phân công lao động trong bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán sẽ bao gồm: kế toán tưởng và nhiều kế toán viên.
Như đã nói ở trên, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán. Đây cũng là vị trí phải nhận nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ hơn.
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người nhận dược nhiều tín nhiệm nhất. Theo đó, chúc vụ này được đề cử, bổ nhiệm. Tùy vào đặc điểm doanh nghiệp, kế toán trưởng sẽ được bổ nhiệm bởi các cấp khác nhau.
- Đối với đơn vị HCSN: Cấp có thẩm quyền
- Đối với doanh nghiệp: người đại diện pháp lý
Kế toán trưởng không đơn giản chỉ làm những nghiệp vụ kế toán thông thường. Người trong vị trí này sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và quản lý tài chính.
Kế toán viên
Dưới kế toán trưởng sẽ là các kế toán viên. Kế toán viên thường có các đặc điểm:
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao.
- Công việc liên quan chặt chẽ với các hoạt động của bộ phận khác.
- Thông tin phải được cập nhật thường xuyên, liên tục
- Sản phẩm của kế toán là các thông tin cung cấp cho các đối tượng.
Không giống với kế toán trưởng, kế toán viên thường được chuyên môn hóa nghiệp vụ của mình. Theo đó, kế toán được phân loại theo nghiệp vụ sẽ bao gồm các chức vụ:
- Nhân viên hạch toán
- Kế toán viên
- Chuyên viên kế toán
- Kế toán tổng hợp
- Kiểm toán viên
Thực trạng ở doanh nghiệp, kế toán thường được phân nhiệm vụ hạch toán đối với từng bộ phận:
- Kế toán bán hàng
- Kế toán thuế
- Kế toán hàng – kho
Với những thông tin kể trên, chúng ta có thể thấy rằng việc tổ chức kế toán cho doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng. Mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải có bộ máy kế toán với mô hình, hình thức vào sổ,… phù hợp để phát huy tối đa sức mạnh của mình.
Trên đây là những thông tin về tổ chức công tác kế toán và dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán mà Trường Thành muốn cung cấp. Mong rằng những thông tin trên hữu ích đối với bạn.
Để trải nghiệm dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán chuyên nghiệp, vui lòng để lại bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Dịch Vụ Kế Toán Trường Thành
- Trụ sở chính: Số 15D ngõ 236/18 đường Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng: No.01 – LK64, No.01-LK65 khu đất dịch vụ 16,17,18a,18b phường Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội.
- Hotline: 0868 60 48 46
- Email: dichvuketoantruongthanh@gmail.com
- Mã số thuế: 0102 77 1178
Các dịch vụ mà chúng tôi đang cung cấp
- Dịch vụ quyết toán thuế
- Dịch vụ kế toán thuế tháng
- Dịch vụ soát xét hồ sơ kế toán
- Dịch vụ hoàn thiện hồ sơ kế toán
- Dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán
- Dịch vụ đào tạo quản trị nhân lực
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tổ chức kế toán để phát huy tính ưu việt trong việc điều hành bộ máy kế toán. Nhờ đó, gián tiếp đẩy nguồn lực tập trung cho việc sản xuất kinh doanh. Việc thuê dịch vụ bên ngoài giúp doanh nghiệp tăng tính đảm bảo, bền vững hơn.
Là việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc trong các nghiệp vụ kế toán. Sao cho bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý.
Để xây dựng bộ máy kế toán hoàn chỉnh trong doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
– Quy mô của doanh nghiệp
– Các hình thức bộ máy kế toán
– Tổ chức công tác kế toán
– Các báo cáo lưu hành nôi bộ
– Nhân sự trong bộ máy